Cómo Imprimir Y Grapar Automáticamente Varias Pestañas En Un Solo Documento Grapado En Microsoft Excel

Microsoft Excel ha sido el software principal utilizado para crear hojas de cálculo que contienen información importante. Las empresas de todos los tamaños y tamaños dependen en gran medida de las hojas de cálculo de Excel para sus operaciones diarias. En el mundo actual, la cantidad de información que debe manejarse es enorme, lo que hace que las herramientas como Excel sean aún más esenciales para el funcionamiento diario de la empresa. Lo que hace que Excel sea tan confiable y eficiente son las funcionalidades que ofrece al usuario, ayudándolo a registrar y utilizar los datos de una manera simple y eficiente. Uno de ellos es la función para imprimir varias pestañas en Excel en un documento con una sola grapa. Sin embargo, muchos usuarios enfrentan problemas al hacerlo. Por lo tanto, para ayudarlo a aprovechar Excel al máximo, le contamos cómo imprimir y grapar automáticamente varias pestañas en un documento con una sola grapa.

Por qué optar por documentos con una sola grapa

Son muchas las ventajas de imprimir y grapar automáticamente varias pestañas en un documento con una sola grapa.

Aquellos que ven el formulario de impresión no tienen que hojear varias páginas para diferentes hojas de datos.

La complejidad de ver hojas de datos relacionadas se reduce drásticamente, ya que se pueden ver una al lado de la otra cuando se imprimen en un documento con una sola grapa.

Le ayuda a ahorrar mucho papel ya que no imprime cada pestaña en una sola hoja. Esto es especialmente eficaz si las hojas están estrechamente relacionadas y no contienen mucha información.

Impresión y grapado automático de varias pestañas en un documento con una sola grapa

A muchas personas les ha resultado problemático imprimir y grapar automáticamente varias pestañas en un documento con una sola grapa. Se sabe que el problema existe desde Microsoft Excel 2003 y los sistemas operativos Windows XP y posteriores. Hay pocas formas de resolver este problema y ninguna de ellas es un procedimiento largo o complicado.

Si desea imprimir todas las pestañas en una sola hoja, la calidad de impresión de las pestañas debe ser la misma. Para verificar esto, siga estos pasos:

Haga clic en Diseño de página en el menú de arriba

En las opciones nombradas Márgenes, Orientación, etc., encontrará la configuración de página escrita. Haga clic en el medio rectángulo con una flecha apuntando a la esquina inferior junto a Configuración de página para abrir el Cuadro de diálogo Configurar página.

Compruebe que todas las pestañas tengan el mismo Calidad de impresión. Si ese no es el caso, hágalos iguales; de lo contrario, Excel los envía como múltiples trabajos de impresión.

Este es el más auténtico y conocido arreglar este problema

También puede probar la impresión en PDF en caso de que le resulte difícil seguir el primer método. Simplemente guarde todo el libro de Excel como PDF y luego imprima el PDF. También funciona correctamente, pero a muchas personas les resulta un poco más difícil que el primer método.

También puede poner instantáneas en vivo de las hojas en una sola página para imprimirlas juntas. Las instantáneas se actualizan en tiempo real, lo que significa que puede editar la hoja incluso después de colocar las instantáneas.

Haga clic en el Flecha hacia abajo en el menú superior izquierdo de la ventana de Excel. Puede encontrarlo junto al Ahorrar y Deshacer botones.

Haga clic en ' Más comandos ’

En la lista desplegable en el campo Elegir comandos de, seleccione " Comandos que no están en la cinta ’

Haga clic en ' Cámara' y agregarlo a la barra de herramientas

Seleccione el icono de cámara de la barra de herramientas de acceso rápido. Está al lado del Ahorrar y Deshacer botones en la parte superior izquierda

Ahora simplemente seleccione el dato que desea tomar de la otra hoja de cálculo y péguelo en la anterior.

La instantánea aparecerá en el área donde la pegue en la otra hoja de cálculo. Este método es adecuado si no tiene muchos datos en ninguna hoja de cálculo.

Este método no es para engrapar automáticamente las hojas, pero puede ayudarlo a combinar diferentes pestañas en una sola.

En este artículo, vimos cómo puede imprimir y grapar automáticamente varias pestañas en Excel en un documento con una sola grapa. Hay tres métodos discutidos anteriormente. Se sabe que el primero funciona mejor, mientras que el tercero es adecuado solo cuando las diferentes pestañas de datos son menores y se pueden juntar en una hoja sin causar congestión.