Microsoft 365 Office Productivity Suite Obtiene Varias Características Nuevas Además De Las Mejoras Centradas En La Seguridad

2023 Autor: Kayla Nelson | [email protected]. Última modificación: 2023-05-24 12:02

Microsoft anunció varias características importantes para su suite de productividad basada en la nube, Microsoft 365. La suite todo en uno de la compañía que es una alternativa digna de suscripción a MS Office independiente ahora no solo aumentará la privacidad y seguridad mientras mantiene un alto nivel de sinergia colaborativa, también ayudará a crear contenido que tenga mucho más impacto.

Microsoft ha estado incorporando varias funciones a su suite de productividad de oficina basada en la nube y basada en suscripción. Recientemente, la compañía anunció bloques adicionales de almacenamiento pago además del aparentemente amplio 1 TB de almacenamiento virtual en línea. Además, la compañía ofreció una nueva bóveda segura para almacenar archivos confidenciales en línea. Manteniendo el ritmo, Microsoft ha agregado varias características más a Microsoft 365. Curiosamente, al igual que el nombre, las características se dividen por igual en varios segmentos como seguridad, productividad, privacidad y colaboración.

Microsoft 365 obtiene una función centrada en la administración de información y datos

La pestaña Recursos que se encuentra en el portal de Cloud App Security ahora está llena de aplicaciones y servicios que se ejecutan en las suscripciones IaaS y PaaS de los usuarios. Curiosamente, la visibilidad de los servicios no depende de la plataforma. En otras palabras, los usuarios verán aplicaciones y servicios que se ejecutan en Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Platform. No hace falta agregar que esto aumenta significativamente la visibilidad, el descubrimiento y la eficiencia. Los usuarios ahora han mejorado significativamente la visibilidad de las aplicaciones y servicios, incluidas las plataformas a las que acceden los usuarios, sus transacciones, direcciones IP y la cantidad de tráfico que se transmite.

Además, los administradores ahora pueden administrar mejor el acceso a los recursos corporativos. Los clientes de Microsoft 365 Business pueden habilitar y administrar políticas de acceso condicional a través de Azure AD. Estas políticas estaban destinadas anteriormente a los suscriptores de PYMES, pero ahora están disponibles para todos. Estas políticas y el conjunto de reglas se pueden modificar y ajustar fácilmente para controlar, limitar o permitir el acceso a los recursos corporativos. Los suscriptores de Microsoft 365 ahora obtienen una mayor disponibilidad de Identity Secure Score. Los administradores pueden utilizar la función para detectar y descubrir oportunidades para mejorar la seguridad de las identidades de su organización. Los administradores de seguridad recibirán recomendaciones inteligentes que analizan las pautas y los flujos de trabajo.

Esta es una nueva característica realmente buena. Página de roles dedicada para administrar RBAC de manera más eficiente en el centro de administración # Microsoft365. No más excavaciones en la página de usuarios activos. Próximamente en julio. Bien hecho @ Microsoft365 pic.twitter.com/mgTTNbHTqS

- Chris Hoard MVP (@ Microsoft365Pro) 28 de junio de 2019

Las organizaciones que requieren barreras de información digital ahora pueden limitar la divulgación y disponibilidad de información al restringir las comunicaciones entre grupos de usuarios en equipos. Las barreras de la información son muy útiles para las organizaciones que necesitan barreras virtuales erigidas éticamente y deben seguir otros estándares y regulaciones de la industria relacionados con el control de la información. Los administradores establecen regularmente tales restricciones en la disponibilidad de la información y, por lo tanto, la nueva función simplifica el proceso.

En un esfuerzo por ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos de residencia de datos de la UE, Yammer ahora ofrece residencia de datos local. No hace falta agregar que cualquier cliente de Microsoft 365 asociado con un propietario en la UE tendrá acceso a esta función. Microsoft planea permitir que el contenido de Yammer se muestre en las búsquedas de exhibición de documentos electrónicos. Este paso impulsará significativamente las características de seguridad avanzadas y el cumplimiento de los grupos de Yammer conectados a los grupos de Office 365.

Microsoft ha reducido el requisito de puesto mínimo para las funciones multigeográficas en Office 365 de 2500 a 500 puestos. Las organizaciones que quieran cumplir con sus requisitos de datos de residencia regionales, industriales o específicos de la organización, ahora tendrán acceso a capacidades multi-Geo.

Microsoft impulsa el descubrimiento y el intercambio de archivos en la última actualización:

Las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office ahora admiten documentos recomendados. Se trata esencialmente de una colección de documentos curada que ayudará a los usuarios a encontrar archivos rápidamente y seguir trabajando sin interrupciones en la búsqueda de archivos. La compañía también ha confirmado que los usuarios también obtendrán "Historial de versiones" en Office para la Web. Esto puede parecer de naturaleza simplista, pero el historial de versiones y los cambios ahora se pueden revertir. El historial de versiones ahora se está implementando en Office para la Web a partir de MS Powerpoint.

¿Cómo puede utilizar las herramientas de su caja de herramientas de seguridad # Microsoft365 para proteger mejor su organización? Con Azure Active Directory y el inicio de sesión único, puede proteger su sistema de problemas comunes de credenciales de usuario. ¡Contáctanos para mejorar tu #seguridad! pic.twitter.com/GfhTyIDszS

- Interlink Cloud (@interlinkcloud) 28 de junio de 2019

Llevando el concepto de colaboración aún más lejos, los usuarios ahora pueden compartir sus archivos usados más recientemente en Outlook para iOS. Esto debería crear una experiencia integral coherente con los archivos en las aplicaciones y servicios de Office 365, los archivos usados recientemente de SharePoint e iCloud y los archivos locales en el dispositivo iOS de los usuarios. Ahora se permite compartir desde el almacenamiento en la nube de OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box y Dropbox. En lugar de compartir archivos, los usuarios también pueden compartir enlaces dentro del ecosistema de MS Office. Los permisos relevantes para acceder a los archivos se reajustarán inteligentemente de acuerdo con la política de la empresa.

Recientemente, informamos cómo MS PowerPoint para la Web obtendrá potentes funciones impulsadas por la inteligencia artificial que ayudarán a mejorar la calidad y la entrega de las presentaciones. Es importante tener en cuenta que la mayoría de estas funciones están restringidas a la versión virtual basada en la nube de MS Office, que es Office 365.